Ogni società o azienda, può liberamente organizzare party o riunioni sociali. Tali eventi hanno lo scopo non solo di riunire tutti i collaboratori in un luogo unico in un’occasione ‘leggera’ rispetto l’ambito strettamente lavorativo, ma hanno anche lo scopo di aiutare a stringere rapporti di lavoro e cementificare le collaborazioni. Un party o riunione sociale, può essere organizzato in diverse maniere. Sicuramente, trattandosi di una situazione più rilassata, il luogo di elezione sarebbe un locale informale. Ma molte aziende ultimamente preferiscono organizzare tali eventi all’interno di hotel già attrezzati per accogliere questo tipo di party. Molti hotel infatti, sono strutturati per offrire alle aziende e alle società tutto il necessario per la buona riuscita del party aziendale. Innanzitutto, mettono a disposizione sale molto grandi dove poter accogliere un gran numero di invitati (bisogna tenere presente che solitamente a questo genere di eventi vengono invitati anche i parenti degli invitati, quindi le famiglie). Gli spazi messi a disposizione dagli hotel per il party o riunione aziendale poi, sono predisposti anche per gestire un catering di un certo rilievo: tavoli o banconi abbastanza capienti per le portate del buffet e personale di sala attento e preparato. Infine, per una riunione sociale che si rispetti, bisogna poter offrire anche una connessione internet adeguata (siamo nell’era dei social, non dimentichiamocelo, e sicuramente gli ospiti vorranno condividere tutte le belle esperienze che stanno vivendo). Occasione di incontro o evento di networking, un party può anche essere una forma di divertimento aziendale. Per questo motivo l’intrattenimento musicale è un elemento da curare nei minimi dettagli: dopo la cena, perché non offrire agli invitati dei momenti di totale relax magari facendo quattro salti in allegria? Un party o riunione sociale che si rispetti, non deve mancare di un…ricordo! In questo caso, per far sì che tutti gli ospiti conservino memoria di questo evento, occorrono dei gadget: chi di noi non ama i souvenir? Il party sociale può avere il suo, magari un oggetto di uso quotidiano (può andare bene una classica maglietta, ad esempio), che però abbia ben impresso il logo dell’azienda e le informazioni legate a questo giorno (la data, dove si è svolto, ecc.). Infine, se vi sono presenti ospiti che vengono da fuori, ecco che può tornare utile l’hotel come location per la riunione aziendale: solitamente queste strutture offrono la possibilità di stipulare convenzioni con le aziende per l’affitto delle camere dove far pernottare gli invitati.